關于秘書的論文

　　當今社會,對于秘書工作的重要性的認識是一致的，秘書工作對于現(xiàn)代辦公制度至為重要,因為它不僅起到橋梁的作用,還具備參謀、組織、協(xié)調、調查、反饋的作用。下文是學習啦小編為大家搜集整理的秘書的論文的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　秘書的論文篇1

　　淺談高校秘書新媒體應用

　　新媒體的興起和興盛，對傳統(tǒng)媒體產生了巨大的沖擊，也在劇烈地改變著人們的生活方式。盡管新媒體對日常生活的滲透引來了不少非議，但人們不得不承認，新媒體的光臨給生活帶來了便利，給工作帶來了效率，給學習帶來了資源，給心靈帶來了寄托。同樣的道理，新媒體的應用影響著高校秘書的工作方式，對新媒體技術應用的掌握將是對高校秘書的新挑戰(zhàn)，新要求。如何定義新媒體，這只是一個相對的問題，“新”是相對于“舊”而言的，傳統(tǒng)媒體指的是報紙、廣播、電視，新媒體主要指的是網(wǎng)絡媒體的應用，像互聯(lián)網(wǎng)、QQ、微博、微信等。毫無疑問，高校秘書有了新媒體，可以說是如虎添翼，事半功倍。下面將通過傳統(tǒng)媒體和新媒體的對比，來分析研究新媒體存在及發(fā)展的優(yōu)越性和必要性。

　　一、新媒體能便捷傳送信息

　　作為高校的秘書，向其他老師傳達領導的信息指示是常規(guī)性工作。對秘書來說，這項工作內容簡單，任務卻很重。采用打電話通知的方式最勞累，每給一個老師打一次電話，就得重復一次同樣的話，幾十上百個老師，經(jīng)常打完電話后，就會筋疲力盡，口干舌燥，甚至頭暈目眩。后來，采用手機短信的方式來傳送信息，雖然能群發(fā)，但還是覺得用拇指按鍵擬寫信息比較費勁，也會弄得人焦頭爛額。再后來，網(wǎng)絡媒體軟件“飛信”的誕生，給高校秘書帶來了福音。只要在電腦上輕松擬寫信息，然后一點回車鍵，直接群發(fā)完事，真是快哉樂哉。最近，微信的興起，更是讓秘書樂不可支，只要拿起手機，打開微信，按住錄音按鈕，發(fā)出你的聲音，馬上你的聲音將會以飛快的速度傳達到每位老師的微信上。新媒體的應用讓秘書傳達信息有了捷徑，有了法寶，讓秘書在彈指一揮間就能完成領導安排的任務。若拒絕新媒體的使用，固執(zhí)己見，墨守成規(guī)，秘書的工作將難以迎合大眾使用新媒介的節(jié)奏，難以迎合大眾的生活趣味，更難以輕松愉快地完成工作。

　　二、新媒體讓搜集資料有了抓手

　　高校秘書是領導的參謀助手，是領導的智囊團，也是領導的資料搜集員。領導出入場合多，接見的對象有專家教授，有外國來賓，也有普通老師、學生家長，甚至是樸實的農民等。領導是否能跟接見對象有話可說，談得來，談得精，談得透，一方面取決于領導自身的學識和涵養(yǎng);一方面取決于其秘書的鼎力相助，能否提前為領導準備好相關材料，讓領導能及時閱讀相關知識，了解情況甚至是前沿的熱點話題。某大學領導學識淵博，風度翩翩，名聲在外，是各位老師、朋友敬佩的楷模。其原因就是此領導平易近人，跟每一位老師都能談到心里去，能做到在什么山上唱什么歌，見什么人說什么話，可謂是才高八斗，對各行各業(yè)都有研究。外行的人都認為領導管理有方，聰慧無比，才氣沖天，可內行的人都知道，領導能這樣叱咤風云，滔滔不絕，妙語連珠，能有這樣的非凡談吐，很大一部分功勞要歸功于秘書的未雨綢繆、披星戴月。

　　手機4G聯(lián)網(wǎng)服務，更是讓秘書搜集起資料來得心應手，遇到緊急的信息查詢只要打開手機就能查到。記得一位領導參加某次動員大會，發(fā)言前悄悄問自己的秘書，說在《人民日報》上經(jīng)常提到一句話，“沒有比腳更長的路，沒有……”這后半句是什么，秘書當時也不知道，但卻不慌不忙，很從容地打開手機上網(wǎng)查詢，不到1分鐘就查到了這句話“沒有比腳更長的路，沒有比人更高的山。”當秘書告知領導時，領導非常高興，還親切地拍了拍秘書的肩膀，隨后自信地走上講臺慷慨陳詞，侃侃而談。可以說，新媒體已經(jīng)成為秘書筷須臾不離的工具，它的快捷性讓秘書如沐春風，也能讓秘書蹄疾步穩(wěn)的工作。對比以前，網(wǎng)絡沒有得到廣泛應用時，秘書要想搜集材料，只能到圖書室查詢，一本本地翻閱并作記錄，工作量很大，很費功夫。不像現(xiàn)在，在網(wǎng)上找著資料后直接復制、粘貼，整理成電子文稿，直接發(fā)送到領導郵箱即可，需要紙質材料時，可直接在電腦上打印，方便得很。新媒體的應用讓高校秘書長了一雙飛翔的翅膀，可以在秘書工作領域里任意馳騁。

　　三、新媒體是高校秘書的導航燈

　　高校秘書是領導的服務者，進一步說，秘書就是領導的服務員，這種服務性的工作在陪同領導出差時顯得尤為明顯。出差過程中，最讓秘書頭疼的并不是提包、飲食安排服務，而是路線方位的服務問題。有的秘書天性方向感差，即使方向感好的秘書到了陌生地也免不了迷路。自己迷路了沒事，關鍵是身邊還有領導，秘書總不能帶領導在原地轉來轉去，尤其是遇到趕時間去洽談業(yè)務的時候，時間容不得浪費一點點。不少秘書因為迷路的事受到了領導的責難和訓斥，甚至是被炒魷魚。現(xiàn)在，新媒體的應用卻把這一問題給迎刃而解了。秘書在陌生地迷路了，不需要著急，從兜里掏出手機，點擊手機網(wǎng)絡上的導航軟件，它將詳細清晰地引導你找到目的地。新媒體的出現(xiàn)，真可以說是踏破鐵鞋無覓處，得來全不費功夫。它讓秘書費盡周折難辦成的事兒變得不費吹灰之力。

　　有時領導會組團到外地調研，浩浩蕩蕩，幾輛校內公車載著考察人員行進在路上。因高速上車多，司機駕駛技術水平，或駕駛習慣有差異，免不了會有車掉隊，在陌生地尋找車輛煞費苦心。新媒體的應用，讓這個難題化解了。辦事周到的秘書會提前在每一輛車上放置一個定位儀，這樣任何一輛車所處的位置秘書在自己的手機上都能看到，可以說是了如指掌。即使走丟了，也可以根據(jù)顯示方位很快地找到這輛車。要是沒有新媒體，想找到掉隊的車輛，可能會比登天還難，經(jīng)常為了等待掉隊車輛會浪費掉1～2個小時，甚至更多。也許有的高校秘書對新媒體的應用不屑一顧，覺得沒有新媒體也能辦成事，不在乎辦公效率高低。但新媒體已經(jīng)應用到生活中的點點滴滴了，把新媒體擋在門外的秘書也將被新媒體擋在門外。

　　茍日新，日日新，又日新，日新月異，新媒體的應用在不斷推動著社會的進步，同樣也對社會群體提出了技術性要求。高校秘書作為社會服務行業(yè)的弄潮兒，必須適應時代節(jié)奏，在第一時間掌握新媒體技術，學以致用，將其很好地應用融合到自己的本職工作當中，增長服務能力，提高服務水平，在讓領導滿意的同時，更好地解放和愉悅自己。高校秘書要時刻不忘用先進思想和精尖技術武裝自己，掌握一流的新媒體技術，爭做新媒體的寵兒，爭取把自己打造成新型的“黃金”秘書。

　　秘書的論文篇2

　　淺析高校教學秘書工作的重要性

　　在建設和諧高校的過程中，教學是核心工作，抓好教育教學工作，才能順利培訓人才，教學管理的水平高低直接影響教學質量的好與壞與人才培養(yǎng)的優(yōu)與劣。在教學管理隊伍中，教學秘書作為主要的組成部分，是教學管理的最基層的管理者，是協(xié)助系主任處理本部門和與之相關的各類的教學工作的管理服務人員，對于保證高校教學質量和人才培養(yǎng)質量起著重要的作用。正確的認識教秘工作的特點、作用及自身應有的素質，對從事教學秘書工作有著很重要的意義。

　　一、高校教學秘書的工作概況

　　教學秘書的工作面很廣，設計到教學工作的方方面面，既要為教師的教學活動服務，又要為學生服務。雖然不像大的科學項目可以做的那么轟轟烈烈，但教學工作無小事，只要有一件事沒有做到位就會導致教學工作不能順利進行，秘書們通過認真負責的工作保障著教學活動的順利進行。

　　1.上傳下達

　　教學秘書要詳細記錄每一次教學例會、教務例會的會議內容，然后協(xié)助系主任完成各項教學工作，需要教師參與的教學工作在每周系里的會議里傳達給大家;教務處下發(fā)的各項通知及時傳達給系主任，并及時完成各項工作。例如：教學改革的申請，畢業(yè)論文的評審工作，考試時間及監(jiān)考安排的通知，各種比賽的通知，報名交費的通知，學生的各類申請，畢業(yè)生信息采集時間及收費的通知，調課的通知，會議的通知等等以及各種教學文件的傳達工作都有時間的限制，任務繁瑣，責任重大，不能容許任何的失誤和差錯。

　　2.管理教學活動

　　教學秘書要依據(jù)每學期的教學計劃管理教學活動，保障教學工作順利進行。教學的運行包括修訂培養(yǎng)方案、排課程表、申請教室、教師調課、每學期的教學檢查、學生去實習基地實習的安排、安排論文答辯及畢業(yè)論文的管理等等。

　　3.上交各種材料

　　教學秘書要根據(jù)學院每學期的教學安排，協(xié)助系主任做好每項工作，并及時提醒上交時間，協(xié)助寫好匯報的相關材料。上報的材料有學期總結、招生宣傳、各教研室有關教學工作的改革意見、一些文件的修改意見、畢業(yè)論文總結、某些比賽的總結等等。綜上所述，教學秘書的工作相對比較繁雜、瑣碎，所以需要特別細心、準確并及時地完成。

　　除此之外，教學秘書還要每個學生從入學到畢業(yè)做好課程的學習和實踐工作的組織和管理。例如：通知學生報名四六級、報名普通話、組織學生報名重修、通知考試安排、印刷試卷、教材征訂、畢業(yè)資格審核、實踐與創(chuàng)新學分的審核、發(fā)放畢業(yè)證和學位證等都在管理的范圍內。

　　二、高校教學秘書在教學管理工作中的作用

　　1.協(xié)調作用

　　教學秘書作為教學管理工作的實施者的同時，又要輔助系主任制定各種教學活動，教學秘書在工作過程中接觸的面最廣，既需要與領導接觸，也需要與教師們接觸，還需要直接接觸學生;既要將學院領導的各種決策及時傳達給教師，又要把教師和學生的意見和建議反饋給領導，在三者之間做到有效的溝通、協(xié)調，既要做到上傳下達，又要下情上報。所以，教學秘書有效的協(xié)調與溝通是保障教學工作正常運行的基礎。

　　2.參謀作用

　　教學秘書是教學工作的最基層的管理者，是廣大師生的服務者，同時也是學校、院系的聯(lián)絡者，從而說明了教學秘書不是決策者，而是決策者的參謀。這就要求教學秘書明確自己的角色定位，有責任有義務做好院系領導的助手，協(xié)助院系領導做好自己部門的日常的教學管理和有關文件的貫徹執(zhí)行工作，維持著教學工作的正常運行。

　　3.監(jiān)督作用

　　教學秘書作為基礎的管理者，還要對教學的質量進行監(jiān)督。這就意味著教學秘書要按照教學計劃定期做檢查并記錄，協(xié)助院系領導做好教學質量的檢查情況，然后作出評估，同時要不斷地通過自己平時做的記錄作總結、研究分析，積累經(jīng)驗，盡可能在教學管理中有自己的見解，這樣能不斷促進教學管理工作取得進步，還可以為教學工作提出建議、意見，出出主意，以保證教學工作順利進行和教學質量不斷提高。 　　三、高校教學秘書需具備的素質

　　教學秘書是教學管理工作的基層管理者，每天都要面對學院的很多職能部門以及系部的全體師生，處理的工作，頭緒多，責任重，很難出成績，為了保障教學工作順利進行，壓力特別大，所以不是每個人都可以做好教學秘書的工作。由此看來，要想做好教學秘書的工作需要具備如下素質：

　　1.堅定的政治素質

　　高校的教學秘書要堅定正確的政治方向，時刻堅持貫徹黨的教育方針、忠誠于黨的教育事業(yè)，熱愛自己的工作，有著很強的責任心和使命感，樹立全身心投入到服務教育事業(yè)的信念，正確地看待得與失，顧全大局，有高度的奉獻精神。

　　2.積極的心理素質

　　教學秘書的工作是教學管理的第一線，受教學管理部門和院系領導的雙重管理，直接面對教務處、院系領導廣大師生，每天要面對的事情紛繁復雜，又要處理一些突發(fā)事情，任務重，肩上的責任也很重大，要有很強的責任感，有時會被誤解，然后同時完成好幾項工作的現(xiàn)象也是很常見的，有時忙的時候都顧不上喝一口水，制定的一些安排，都要核對好幾遍，仔細檢查，教學秘書工作的復雜性、協(xié)助性、參謀性決定了他們要淡泊名利思想，默默無聞的工作，這些就是教學秘書的無形壓力，面對這些，教學秘書要認認真真，腳踏實地，心態(tài)平和、不急躁，不斷地強化服務意識，把自己的理想抱負融入到默默無聞的工作中，淡泊名利，辛勤工作，努力在平凡的崗位中發(fā)揮出光芒。

　　要做一名合格的教學秘書，首先要熟悉教學工作，明確工作職責，還需具備良好的溝通與協(xié)調能力、寫作能力、計算機能力、自學能力，工作過程中做到細致、耐心、全面，要經(jīng)常做記錄，善于發(fā)現(xiàn)，了解最新的教學相關知識，不斷總結經(jīng)驗，加強保密意識，有著一顆積極向上的上進心，不斷加強對專業(yè)知識的學習，提高自身的業(yè)務水平。

　　3.強化創(chuàng)新意識

　　隨著教學改革的深化，高校的教學管理水平也影響著學校的整體水平，這就要求教學秘書在做好服務、協(xié)調、助手工作的基礎上，要充分發(fā)揮主觀能動性，有自己獨特的見解，善于發(fā)現(xiàn)新問題、思考解決辦法，要不斷學習前沿的教學管理理念，更新老舊的教學管理方法， 爭取有所突破與創(chuàng)新。

　　總而言之，高等學校的教學秘書工作是瑣碎的、繁雜的，是教學管理工作的支撐點，了解教學秘書的工作性質，明確教學秘書應具備的職業(yè)素質，正確認識教學秘書在教學管理工作中的重要地位，不斷強化服務意識，學校重視教學秘書隊伍建設，多給予進修機會，對促進教學質量與提高人才培養(yǎng)質量有著十分重要的意義。