談判口才的語言特點
談判是指在社會生活中,個人、群體或組織之間為了滿足各自的需要、解決共同關心的問題,或為了改善彼此之間的關系而進行的討論、協(xié)商。這里給大家分享一些關于談判口才的語言特點,供大家參考。
談判口才的語言特點
一、強硬的談判語言
談判者把商討看成一種智慧、意志與口才的較量,不把對手當成合作對象,而是當成“敵手”;因而認為立場越堅定、語氣越強硬,壓倒對方大獲全勝的可能性越大,機會越多。于是憑借自己的實力優(yōu)勢,采用強硬的談判語言。這種語言較粗暴,好戰(zhàn)性強,缺乏商量的余地,其表現(xiàn)特點說話音量大、音調(diào)高、速度快、節(jié)奏強,態(tài)度堅決、強硬、語氣咄咄逼人。
政治談判,軍事談判可能是合作型的,也可以是對抗型的。合作型的談判,最理想的結果是雙方(或多方)皆是贏家,至少雙方各有所得,否則就會不歡而散。對抗性的談判,在自己一方占絕對優(yōu)勢,掌握主動權時,或被逼上梁山、準備背水一戰(zhàn)時,不妨采用強硬的談判語言,但也不宜輕易濫用。
商務談判絕大多數(shù)屬于合作型談判。如遇語言強硬的對手時,可采取兩種對策:一是“以其人之道,還治其人之身”,在語言上針鋒相對,據(jù)理力爭,毫不示弱,先打掉對方的氣焰;二是以柔克剛,避免矛盾激化,語氣盡量委婉,不起高腔,表現(xiàn)出彬彬有禮的友好姿態(tài),多用贊揚式的語言,令對方不好意思強硬到底,從而改變說話的態(tài)度,以便談判順利進行。
二、溫和的談判語言
溫和的談判語言是談判者為了避免沖突,希望盡快圓滿地達成協(xié)議,從而克制感情,甚至委曲求全,不得已而采取的說話方式。其特點是說話異??蜌猓t讓、注重對方的意見與反應,盡量不用“不行”,“沒有”等否定的詞語,常用的詞語有“我方同意你們的高見”?!斑@是我們的想法,不知貴方意見如何?”“這個方案我們愿意考慮”、“你剛才說的,正是我們所想的?!钡鹊?。
一般是在雙方實力懸殊較大,有求對方甚多,而能給予對方甚少時,才較多采用這種語言方式。如雙方實力相當,彼此所求所予也相差不大,又都采用溫和的談判語言,談判的成功率就會極高;但這種情況也極為罕見。如果雙方實力相當,一方單獨采用溫和的談判語言,過于謙讓,似無必要;談判也許易于成功,但示弱的一方一般受益不大。
三、原則的談判語言
談判者既不一味遷就、妥協(xié),也不盛氣凌人,而是雙方互相尊重、堅持公平、合理、友好合作的原則,尋求雙方各得其所,互利互惠的良好方案,心平氣和地平等協(xié)商,那么,其語言特點是既彬彬有禮,不卑不亢,又嚴肅、明確、有原則。遇有矛盾、分歧時,盡管說話語氣平和,但仍然柔中有剛,有時甚至綿里藏針,鋒芒隱現(xiàn)。在這種情況下,通過談判雙方的共同努力,求同存異,最終一般都能達成一個符合共同意向、比較圓滿的協(xié)議,其結果是各有所得,雙方都是贏家。
提問的口才技巧
問話的作用在于取得自己所不知道的信息,或希望對方提供自己尚不知道的資料,或要求對方澄清我方尚未弄明確的問題,或是借此表達發(fā)問人的感受,或是提醒對方注意到某些重要的問題,為對方的思考提供新的思路等。有的問話還有利于終結話題。舉例如下:
“您的意思是否是說﹍?”一類,這表示要澄清某個問題;
“您有什么想法?”“您有什么打算?”等一類表達了問話人探索的語氣;
“本協(xié)議,你們是今天實施還是到明天實施?”這是將自己的意見拋給對方,使對方在一個很小的范圍內(nèi)進行選擇;
“這些貨物,是本月中旬運到還是下旬運到?”這種提問方式屬于強迫選擇式,給人態(tài)度很堅決的印象。但應注意語氣要緩和,措詞要得體,不要顯得專橫跋扈、強加于人;
如果您只想了解一般情況,則提出一連串的問題請對方回答即可,如:“能否請你們在質量、價款、運輸各個方面談談意見呢?”
還有一種有強烈暗示作用的問話,如:“如果你方違約,我方就有權要求賠償經(jīng)濟損失,是不是?”
答復的口才技巧
答復更趨向于承諾,是談判中最重要的方面之一。答復不準確,就會給自己造成極大的被動。所以,答復時應掌握好以下技巧:
1.在答復之前,要深思熟慮,充分思考。
這樣才能使答復懇切明確,有利于確定互利互惠的合作關系。如果對方提出的問題是自己始料不及的,千萬不要隨口答復。為了使自己獲得一個充分的思考時間,或者獲得一個內(nèi)部商量的機會,可以用“記不清”、“資料不全”或“這個問題我們尚未進行認真的思考”等為由,拖延答復。
2.要在弄清了問題的真正含義之后再進行答復。
對方提出詢問,或是為了了解問題的真正實質,或是為了獲得確切的數(shù)據(jù)、數(shù)值,或是為了說定甚至說死我方到底要承擔什么樣的義務。對于這些問題,答復時要采取極為慎重的態(tài)度,說錯了就要承擔責任。
3.談判中要有標底,但不要一開始就將標底和盤端出。
在談判中,應知道什么該說什么不該說,什么先說什么后說。要知道,談判是在雙方之間進行的,雙方的目標很少百分之百的一致。要使雙方的目標趨于一致,就要通過一個反復的要約-反要約-要約最后到承諾的過程。因此,在談判時,不僅要顧及自己的目標,同時也要估計對方的目標。要準備在較高的標底的基礎上,一點點讓步,最后才能接近自己的標底。如果你一開始就交出標底,就沒有討價還價的余地了。
4.要適時地運用回避手段
對于有些問題,當不能答或不便于答時就不可勉強作答,而要采取回避手法。如果能用一個幽默的方式回避一下,則更有利于打破僵局。
5.在談判終了時,對談判要給予正面的、肯定的評價
不管結論如何,談判都會給參與的雙方帶來一定的積極成果。所以,切勿以否定的話來結束談判。不滿意時,可以重開談判或推遲訂立合同的時間,但不必全盤否定。
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